Seminar Barrierefreie PowerPoint-Präsentationen

Software zur Überprüfung der Barrierefreiheit

• NVDA Bildschirmleser (Windows)
• Apple VoiceOver (macOS)
• Hilfsmittel zur Überprüfung der Barrierefreiheit in Microsoft Office

Awareness

• Arten von Einschränkungen der menschlichen Wahrnehmung, kognitiver Prozesse und motorischer Fähigkeiten
• Typische Barrieren in elektronischen Medien (Texte, Bilder, Videos, Audios)

Referenzliteratur

• Barrierefreie Informationstechnik-Verordnung (BITV 2.0)
• W3C: Initiative für Barrierefreiheit im Web (WAI)

Bestandsaufnahme

• Überprüfung vorhandener PowerPoint-Präsentationen auf Barrieren
• Analyse-Werkzeuge in PowerPoint

Planung einer barrierefreien PowerPoint-Präsentation

• Bestimmen der Zielgruppen
• Einbeziehen der Zielgruppe in die Erstellung
• Erstellen eines Storyboards für Inhalte und Abläufe
• Foliennavigation planen
• Vorbereiten von audiovisuellen Mediendateien

Umgang mit Folienobjekten

• Hinzufügen von Alternativtexten zu Objekten (Formen, Bilder, SmartArts, Tabellen, Diagramme, Videos)
• Automatische Generierung von Alternativtexten in Bildern
• Markieren von Objekten als dekorative Elemente ohne Alternativtexte
• Auswahlbereich-Werkzeug: manuelle Festlegung der Lesereihenfolge von Folieninhalten
• Betitelung von Objekten im Auswahlbereich
• Alternativ: Steuerung der Lesereihenfolge über Foliendesigns

Schriftart und Texterstellung

• Geeignete Schriftarten für barrierefreie PowerPoint-Präsentationen
• Do's und Don'ts bei der Verwendung von Schriftarten, Zeichenabständen und Abständen
• Serifen und serifenlose Schriftarten
• Wort- und Zeilenzählregeln pro Folie für Menschen mit kognitiven Einschränkungen
• Verwendung von Folientiteln zur gezielten Navigation und Führung durch Screenreader
• Geeignete Absatzformatierung in Bezug auf Abstände, Listen und Nummerierung
• Auswirkung von Legasthenie auf die Textwahrnehmung
• Strukturierte Layouts für Menschen mit Legasthenie

Navigation

• Hyperlinks mit beschreibenden Texten, Farbcodierung und Schnellinformationen versehen
• Optimierung der Navigation für Menschen mit motorischen und visuellen Beeinträchtigungen
• Gliederungsansicht und Notizseiten
• Verwenden Sie interaktive Schaltflächen zur Steuerung von Präsentationen

Farben

• Identifizieren Sie unzureichende Farbkontraste in Folien und Hintergrundbildern
• Farbgestaltung auf farbenblinde Betrachter abstimmen - Werkzeuge zur Überprüfung
• Muster als Ergänzung oder Alternative zu Farben

Bilder

• Regeln für Farben und Kontraste in Bildern
• Überprüfen von Bildern im Graustufenmodus
• Gruppieren von sich überlagernden Bildern mit Legendenlinien zu einem Objekt

Videos

• Verwendung von Untertiteln in Videos
• Besonderheiten von Untertiteln für Hörgeschädigte mit Hinweis auf nicht erkennbare Soundeffekte oder im Video enthaltene Musik
• Verwendung von Tonspuren mit Beschreibungen des Videoinhalts

Tabellen

• Korrektes Layout und Struktur von Tabellen
• Verwendung von Kopfinformationen zur Kennzeichnung von Zeilen und Spalten

Master

• Optimieren des Folienmasters für barrierefreie Gestaltung
• Eigenen Layout-Master mit optimierten Platzhaltern erstellen

Office-Design-Vorlagen

• Office-Designs für die barrierefreie Gestaltung von Präsentationen
• Eigenes Design erstellen

Folienübergangseffekte

• Führung statt Effekthascherei
• Akustische Hinweise auf einen bevorstehenden Folienwechsel

Animations-Effekte

• Objektanimation für barrierefreie Präsentation anpassen
• Automatische Abläufe anpassen (Zeitsteuerung)